Het rekenvoorbeeld
Reken mee met een bedrijf van twaalf mensen. Iedereen zit gemiddeld zes uur per week in intern overleg. Dat is 72 overleguren, en dat is de noemer. Achttien van die uren eindigen in een besluit met eigenaar, datum en bedrag. Twaalf uur leveren een eigenaar en een datum op zonder bedrag, dus die tellen half: zes uur. Samen 24 uur met besluit, dus de teller is 72 min 24, oftewel 48 uur. De quote is 48 gedeeld door 72, afgerond 0,67. Vermenigvuldig die 48 uur met je interne uurkosten. Met 75 euro als rekenplaatshouder is dat 3.600 euro per week en ruim 165.000 euro over 46 werkweken.
Reken mee met het managementteam van een scale-up op 4 miljoen ARR: twaalf mensen, van VP Sales tot Head of Customer Success. Pipeline review, roadmap-sync, forecast call: gemiddeld zes uur per persoon per week. Dat is 72 overleguren, de noemer. Achttien uur eindigen in een besluit met eigenaar, datum en bedrag. Twaalf uur leveren eigenaar en datum op zonder bedrag, die tellen half: zes uur. Samen 24 uur met besluit, dus de teller is 72 min 24, oftewel 48 uur. De quote is 48 gedeeld door 72, afgerond 0,67. Vermenigvuldig 48 uur met je interne uurkosten. Met 90 euro als rekenplaatshouder is dat 4.320 euro per week en bijna 199.000 euro over 46 werkweken, rechtstreeks van je runway.
Reken mee met een vervoerder met zestig trucks en twaalf mensen op kantoor: planners, sales, finance en de werkplaatschef. Ieder zit gemiddeld zes uur per week in dagstart, weekoverleg en tariefoverleg. Dat is 72 uur, de noemer. Achttien uur eindigen in een besluit met eigenaar, datum en bedrag. Twaalf uur leveren eigenaar en datum op zonder bedrag en tellen half: zes uur. Samen 24 uur met besluit, dus de teller is 72 min 24: 48 uur. De quote is 48 gedeeld door 72, afgerond 0,67. Maal 75 euro interne uurkosten als rekenplaatshouder is dat 3.600 euro per week en ruim 165.000 euro over 46 werkweken.
Reken mee met een softwarehuis van zestien mensen. Tussen stand-ups, sprintreviews, resourceplanning en accountoverleg zit iedereen zes uur per week intern. Dat is 96 overleguren, de noemer. 24 van die uren eindigen in een besluit met eigenaar, datum en bedrag. Nog eens 24 leveren een eigenaar en een datum op zonder bedrag; die tellen half, dus twaalf. Samen 36 uur met besluit, dus de teller is 96 min 36, oftewel 60 uur. De quote is 60 gedeeld door 96, afgerond 0,63. Vermenigvuldig die 60 uur met je interne uurkosten. Met 85 euro als rekenplaatshouder is dat 5.100 euro per week en ruim 234.000 euro over 46 werkweken, aan uren die op geen enkele factuur staan.
Reken mee met een machinebouwer van 180 mensen. Tien leidinggevenden, van engineering tot service, zitten elk negen uur per week in projectoverleg, reviews en planningsrondes. Dat is 90 overleguren: de noemer. Dertig uur eindigen in een besluit met eigenaar, datum en bedrag. Twintig uur leveren eigenaar en datum op zonder bedrag en tellen half: tien uur. Samen 40 uur met besluit, dus de teller is 90 min 40, oftewel 50 uur. De quote is 50 gedeeld door 90, afgerond 0,56. Met 95 euro interne uurkosten als rekenplaatshouder kost dat 4.750 euro per week en ruim 218.000 euro over 46 werkweken.